未来シフト株式会社が運営する月額制サロン「CMM」開催されているzoomセミナーでは、鈴木以外に原則3名のスタッフが裏方として参加し、セミナー進行をサポートします。※「5名で分担」「1名2役」といったケースもあり
各自担当業務を把握し、円滑なセミナー進行に努めてください。
| 鈴木実歩 | スピーカー |
| ホスト(未来シフトスタッフ) | サポートスタッフの総括 |
| サポートA | 画像制作関連・ブレイクアウトルームの作成など |
| サポートB | zoomの操作・アーカイブ作成など |
当日は手順書も確認しながら業務を行うこと
各スタッフの担当業務を個別で確認したい方はこちら
CMMセミナー前日までの業務
| 全員 | スタッフ用zoomアイコン画像に設定する |
| サポートA | スクリーンショットの撮影方法確認・練習を行う |
| zoomの設定を変更する | |
| チャット配信用メッセージを作成する | |
| サポートB | 動画編集ソフトのダウンロード・練習を行う |
| zoomの設定を変更する |
CMMセミナー当日の業務
9:00〜9:30：zoom入室前準備
| ホスト(未来シフト) | Lステップの管理画面を開く |
| サポートA | – |
| サポートB | チャット用メッセージ一覧のドキュメントを開く |
9:30：zoom入室・スタッフMTG
| ホスト(未来シフト) | zoomを立ち上げる |
| サポートスタッフを共同ホストに設定する | |
| zoomの表示名を「運営事務局 〇〇(名前)」に変更する | |
| サポートA・サポートB | zoomの表示名を「運営サポート 〇〇(名前)」に変更する |
| zoom環境の確認を行う （詳細マニュアル未完成） | |
| ホスト以外も画面共有できる設定を行う※ホスト権限もらってから |
参考
9:45：鈴木入室→開催前MTG
| ホスト(未来シフト) | YouTube同時配信設定を行う |
| YouTube・LINE関連の設定を行う | |
| サポートA | – |
| サポートB | – |
9:55：メンバー入室開始
| ホスト(未来シフト) | LINEでzoomURLが配信されているかを確認する |
| サポートA | – |
| サポートB | メンバーの入室処理を行う |
| 注意事項のチャット配信を行う |
10:00〜12:00：セミナーサポート
| ホスト(未来シフト) | – |
| サポートA | スクリーンショットを撮影する |
| ブレイクアウトルームを作成する ※鈴木によるブレイクアウトルームの案内開始直後 | |
| zoomを終了する（詳細マニュアル未完成） ※鈴木によるセミナー終了の合図(ありがとうございましたorさようなら)時 | |
| サポートB | 鈴木に対するスポットライトの設定を行う（詳細マニュアル未完成） ※開催後すぐ・ブレイクアウトルーム終了後・休憩終了後すぐ |
| スクリーンショットを撮影する | |
| メンバーの入室処理を行う | |
| 注意事項のチャット配信を行う ※新規メンバー入室時 | |
| メンバーのミュート処理を行う | |
| メンバーのカメラ管理を行う | |
| スポットライトの処理を行う（詳細マニュアル未完成） | |
| セミナー内容案内をチャット配信する（詳細マニュアル未完成） | |
| ブレイクアウトルームの案内を配信する（詳細マニュアル未完成） ※ブレイクアウトルーム解放直前〜解放中 |
12:00〜：セミナー終了後業務
| ホスト(未来シフト) | セミナーデータを外部共有する ※サポートAの業務終了後 |
| 集合写真をLINE配信する※サポートAの業務終了後 | |
| セミナーアーカイブをLINE配信する※サポートAの業務終了後 | |
| サポートA | 各種画像データを制作する※アーカイブ用のサムネイルも |
| サポートB | セミナーアーカイブを編集する |
| セミナーアーカイブをYouTubeにアップロードする |